Vrijwilliger Secretariële ondersteuner HRM

Wie zoeken wij?

·       Je hebt ervaring met secretariële werkzaamheden

·       Je beschikt over de noodzakelijke digitale vaardigheden

·       Je beschikt over praktische kennis en vaardigheden met het werken op Sharepoint

·       Je werkt zorgvuldig en gestructureerd

·       Je kan goed luisteren, helder schrijven en effectief samenvatten

·       Je bewaakt afspraken en acties en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie

·       Je hebt affiniteit met de missie van Stichting WensAmbulance Brabant.

Je houdt je onder andere bezig met:

·       Voorbereiden van overleggen samen met de coördinator HRM

·       Agendabeheer

·       Effectieve verslaglegging van overleggen en bewaken van actiepunten

·       Inrichten en beheer van HRM-communicatie op Intranet en HRM-domein

·       Documentatiebeheer en signaleren van actualisering voor HRM groep

·       Actualiseren van templates en formats

·       Rapportage en documentatie van signalen en verbeterpunten uit jaar- en exitgesprekken

·       Een betekenisvolle vrijwilligersfunctie in een warme organisatie 

·       Een gezellig en betrokken HRM-team en goede ondersteuning van de HRM-coördinator

·       Ruimte om mee te denken en processen slimmer te maken

·       Geen salaris, maar wel reiskostenvergoeding en telefoonkostenvergoeding indien nodig; 

·       Gezelligheid en collegialiteit onder meer tijdens de jaarlijkse vrijwilligers-dag en eindejaar-bijeenkomst

·       Veel voldoening en de kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan een bijzondere missie